Dane operacyjne tam,
gdzie pracują ludzie

Elastyczna platforma akwizycji danych, cyfryzacji formularzy, standaryzacji pracy i optymalizacji procesów operacyjnych.

Umów demo Zobacz zastosowania

Wyzwanie

Istotne informacje często są poza Twoim zasięgiem

Papierowe formularze, rozproszone arkusze, e-maile i wiedza tylko w głowach pracowników. Jako menedżer wiesz, że „coś zrobiono”, ale gdy pytasz o szczegóły: kto? kiedy? gdzie? z jakim skutkiem? — brakuje konkretnych odpowiedzi.

Bez rzetelnych danych operacyjnych trudno wyciągać wnioski i podejmować decyzje.

Góra lodowa — widoczna część problemu to tylko wierzchołek

Czy znasz te sytuacje?

Niejasny status wykonania
Informacja o usterce trafia na komunikator, wynik kontroli jakości zostaje na papierowej karcie, obchód BHP w notatkach, a akceptacja w e-mailu. Brak jednego źródła prawdy powoduje zamieszanie i pytania „czy to na pewno zostało zrobione?”.
Brak śladu audytowego
Przed wizytą audytora, klienta lub zarządu zaczyna się przeczesywanie segregatorów, lokalnych plików i skanów, aby odtworzyć pełną historię wykonanych czynności i wykazać ich staranność.
Opóźniona reakcja na odchylenia
O niezgodności jakościowej, usterce maszyny, braku uprawnień czy zagrożeniu BHP dowiadujesz się po fakcie. Brak bieżącego alertu sprawia, że zamiast proaktywnie zapobiegać problemom, zespół nieustannie gasi pożary.
Brak domknięcia działań korygujących
Niezgodność lub ryzyko zostaje wykryte i opisane, ale nikt nie jest pewien, na kim utknęła reakcja. Zadania korygujące rozpływają się w codziennych obowiązkach, bo brakuje automatycznego pilnowania statusów i terminów.
Kosztowna administracja
Twój zespół traci cenny czas na wpisywanie danych na papierowych formularzach, a następnie ręczne przepisywanie danych z kartki do arkuszy kalkulacyjnych i tworzenie odtwórczych raportów „na wczoraj” zamiast na pracę merytoryczną.
Procesy zależne od ludzi, nie od standardu
Standard wykonania czynności, weryfikacja parametrów czy znajomość procedury pozostają w głowach konkretnych pracowników. W przypadku ich nieobecności lub odejścia wiedza operacyjna znika z organizacji.

Sprawdź, który proces warto zdigitalizować jako pierwszy →

Nasze rozwiązanie

Zyskaj wgląd w procesy bez wdrożenia pochłaniającego olbrzymi wysiłek

Dzięki Datariva uzyskasz odpowiedzi na pięć podstawowych pytań:

Kto? Wykonawca czynności: kontroli, sprawdzenia, naprawy czy przeglądu.
Co? Jakie czynności zostały wykonane, co sprawdzono.
Kiedy? Moment zdarzenia, analiza wsteczna i planowanie.
Gdzie? Lokalizacja: obszar, budynek, lokal, strefa, hala, linia, maszyna, stanowisko…
Z jakim skutkiem? Natychmiastowy dostęp do wyniku: kontroli, odchylenia, zgłoszenia błędu lub niezgodności. Możliwość delegowania i alertów.

Dane powstają tam, gdzie pracują ludzie. Wartość zaczyna się wtedy, gdy z danych powstaje informacja, z której wynika decyzja.

Zobacz przykładowe wdrożenia Porozmawiajmy o Twoim procesie

Uporządkowany wgląd w procesy operacyjne

Korzyści

Co zyskuje Twoja organizacja?

Cyfryzacja procesów z Datariva to wygoda, realne oszczędności i bezpieczeństwo operacyjne.

Uwolnienie zasobów od biurokracji
Wyeliminowanie ręcznego wpisywania i przepisywania danych z papieru pozwala menedżerom i specjalistom skupić się na myśleniu, planowaniu, rozwiązywaniu problemów, a nie na żmudnej administracji.

Efekt: odzyskany czas zespołu i redukcja kosztów pracy biurowej.
Szybka gotowość audytowa
Koniec z przeszukiwaniem segregatorów przed wizytą klienta lub jednostki certyfikującej. Cały ślad audytowy i historia działań korygujących są dostępne w kilka sekund.

Efekt: zgodność z normami i spokój podczas audytów.
Błyskawiczna reakcja i niższe koszty błędów
Dzięki wglądowi w proces w czasie rzeczywistym możesz zareagować, zanim problem eskaluje. Zapobiegasz przestojom, defektom, reklamacjom i kosztownym stratom materiałowym.

Efekt: mniej „gaszenia pożarów” i wymierna redukcja kosztów „złej jakości”.
Bezpieczeństwo wiedzy i standardów
Ustandaryzowane checklisty sprawiają, że jakość procesu nie zależy od doświadczenia pojedynczego pracownika. Wiedza operacyjna zostaje w firmie, nawet przy rotacji kadr.

Efekt: łatwiejszy onboarding i powtarzalna jakość niezależnie od obsady.
Decyzje oparte na faktach, nie na przypuszczeniach
Zyskujesz rzetelne dane z pierwszej linii, które pokazują źródła problemów, wąskie gardła i obszary do poprawy. Optymalizujesz procesy w oparciu o rzetelne wskaźniki.

Efekt: precyzyjne planowanie i trafniejsze decyzje optymalizacyjne.

Zastosowania

Obszary, w których Datariva porządkuje codzienną pracę

Kontrola jakości

Wszystko, czego potrzebujesz w obszarze kontroli realizowanej bezpośrednio przez człowieka. Dedykowane cyfrowe formularze przygotowane do pracy na urządzeniach mobilnych i dotykowych. Od prostych checklist po zaawansowane formularze z wizualizacją tolerancji oraz możliwością dodawania zdjęć i plików. Dzięki zintegrowanej warstwie raportowej dane do audytu klienta przygotujesz w kilka minut i bez żmudnego przeszukiwania segregatorów.

#8D #CAPA #ISO9001 #SPC #FMEA

Efekt: mniej administracji, koncentracja na działaniu i szybka gotowość audytowa.

Zdigitalizuj pierwszy formularz jakościowy →

Obchody menedżerskie i standaryzacja

Cyfrowe wsparcie dla dyrektorów i liderów w codziennym zarządzaniu na terenie zakładu. Aplikacja pozwala standaryzować obchody menedżerskie (typu Gemba Walk) oraz audyty procesowe (np. LPA i 5S). Cyfrowe formularze umożliwiają natychmiastowe rejestrowanie odchyleń od standardu, tworzenie zadań naprawczych na miejscu oraz analizowanie trendów. Zamiast papierowych notatek otrzymujesz przejrzysty obraz tego, jak naprawdę funkcjonuje Twój zakład i gdzie kryją się straty i źródła marnotrawstwa.

#GembaWalk #LPA #5S #SMED #Kaizen

Efekt: jasny standard obchodów, pełna widoczność odchyleń i szybsze domykanie działań naprawczych.

Uruchom cyfrowy Gemba Walk →

BHP i Safety Walk

Kompleksowe rozwiązanie do prewencji, budowania kultury bezpieczeństwa i zapewnienia zgodności z normami. Umożliwia sprawne przeprowadzanie obchodów BHP, rejestrowanie niebezpiecznych zdarzeń i zachowań oraz dołączanie dokumentacji fotograficznej z poziomu urządzenia mobilnego. Funkcjonalność delegowania zadań gwarantuje, że każde zagrożenie zostanie szybko wyeliminowane, a ślad audytowy pozostanie w pełni zabezpieczony.

#SafetyWalk #NearMiss #ISO45001 #AudytyBHP

Efekt: szybsza reakcja na zagrożenia, pełna kontrola działań korygujących i wsparcie dla kultury bezpieczeństwa.

Uruchom cyfrowy Safety Walk →

Utrzymanie ruchu, nadzór techniczny

Cyfryzacja codziennych inspekcji, przeglądów maszyn oraz prewencyjnych obchodów technicznych. Aplikacja umożliwia technikom i operatorom odczyt dokumentacji, błyskawiczne zgłaszanie usterek bezpośrednio z hali, dołączanie zdjęć i tworzenie zleceń serwisowych. Zyskujesz pełną kontrolę nad historią napraw, zmniejszasz ryzyko przestojów i możesz nadzorować pracę zewnętrznych firm serwisowych. W obszarze utrzymania ruchu Datariva może działać samodzielnie lub stanowić dopełnienie Twojego obecnego systemu CMMS, znacząco zwiększając jego mobilne możliwości.

#TPM #MTTR #MTBF #LOTO

Efekt: uporządkowana historia działań technicznych, eliminacja papieru i pełna kontrola inspekcji serwisowych.

Zamień papierowe karty przeglądów →

Dedykowane rozwiązanie pod Twoje potrzeby

Nie każdy proces mieści się w gotowej kategorii. Datariva pozwala zamodelować dedykowany obieg: formularze, role, akceptacje, rejestry, raporty i integracje — od pilotażu do wdrożenia i skalowania.

Opowiedz nam o swoim procesie

Wdrożenia

Wybrane realizacje u naszych klientów

Branża spożywcza

Śledzenie eksploatacji i mycia filtrów

Skala: > 100 000 rejestracji rocznie (~300 formularzy dziennie)

Pełna identyfikowalność (traceability) procesu eksploatacji, przemieszczania i mycia filtrów produkcyjnych z wykorzystaniem kodów QR i aplikacji mobilnej.

Efekt: Pełny ślad audytowy, bieżący monitoring wyjść/wejść oraz integracja z systemami zakładu. Wdrożenie z 2021 r., sukcesywnie rozwijane na kolejne linie.

#Traceability #QRcodes #Audyt #FoodSafety

Filtr Duplex do masy czekoladowej — pobór próbki na linii produkcyjnej

Automotive

Cyfrowe rejestry jakościowe

Skala: 260 000 wpisów rocznie (ponad 20 000 formularzy/miesiąc)

Zastąpienie dotychczasowych ograniczeń cyfrową platformą rejestrów jakościowych. Inżynierowie samodzielnie projektują formularze, a operatorzy realizują je na tabletach/telefonach.

Efekt: Wysoka ergonomia pracy operatorów, intuicyjne zbieranie danych oraz źródłowa i analityczna struktura bazy danych usprawniająca raportowanie.

#QualityControl #NoCodeForms #Automotive #ISO9001

Regały z komponentami automotive na hali produkcyjnej

Stolarka okienna

Kontrola jakości i rejestracja wad

Skala: 600 000 kontroli rocznie | Kilkuset użytkowników

Kompleksowy system wspierający odbiór jakościowy stolarki okiennej na każdym etapie produkcji (rejestracja wad wizualnych, zdjęcia, procedury odbiorcze). Pozytywne wrażenia skłoniły klienta do rozszerzenia zastosowania Datarivy o obsługę procesu zamknięć weekendowych.

Efekt: Niemal każde okno przechodzi proces kontroli z użyciem Datariva.

#QualityControl #SafetyWalk #DokumentacjaFotograficzna

Składowanie stolarki okiennej na placu fabrycznym — wózki widłowe i regały z oknami

Farmacja

Nadawanie uprawnień do systemów i aplikacji

Skala: Wieloetapowe workflow w środowisku regulowanym GxP

Cyfryzacja ścieżki akceptacji wniosków o nadanie uprawnień do systemów wewnętrznych klienta. Przepływ (Kierownik → Menedżer → IT) z wykorzystaniem wbudowanego silnika workflow Datariva.

Efekt: Sprawna obsługa procesu i Audit Log wymagany przez restrykcyjne normy branży farmaceutycznej.

#Workflow #AuditLog #Compliance #Farmacja

Kapsułki farmaceutyczne na linii produkcyjnej ze stali nierdzewnej

Ciepłownictwo

Nadzór nad rozproszoną infrastrukturą

Skala: 300 000+ obsługiwanych mieszkańców | Setki węzłów i lokalizacji

Cyfrowa ewidencja i nadzór nad pracami serwisowymi realizowanymi w terenie przez pracowników własnych oraz zewnętrzne firmy podwykonawcze.

Efekt: Pełna kontrola nad czasem, miejscem i historią interwencji na rozproszonych obiektach oraz rzetelne rozliczanie podwykonawców.

#FieldService #NadzórPodwykonawców #Infrastruktura

Technik w węźle cieplnym z telefonem przy izolowanych rurach i wymiennikach

Branża meblarska

Cyfrowy Safety Walk i 5S

Skala: Pełna obsługa obszarów produkcyjnych i magazynowych

Standaryzacja i cyfryzacja obchodów bezpieczeństwa (Safety Walk) oraz weryfikacja organizacji stanowisk pracy (porządek, dostępność materiałów, czystość).

Efekt: Szybka identyfikacja odchyleń, automatyczne delegowanie działań naprawczych oraz budowanie realnej kultury bezpieczeństwa.

#SafetyWalk #5S #BHP #KulturaBezpieczeństwa

Montaż mebli na hali produkcyjnej — wiercenie w płycie z wiertarką akumulatorową

Przetwórstwo rybne

Kontrola jakości zintegrowana z MES

Skala: Pełna cyfryzacja linii produkcyjnych

Zastąpienie papierowych checklist w obszarze jakości cyfrowymi checklistami zintegrowanymi bezpośrednio z systemem MES.

Efekt: Kontrola jakości odbywa się w kontekście konkretnego zlecenia produkcyjnego.

#MESintegration #Checklisty #Paperless #Jakość

Pakowanie filetów rybnych przy wadze przemysłowej z etykietą i kodem kreskowym

Jak wygląda wdrożenie?

Ograniczamy czas wdrożenia do minimum. Startujemy od bezpiecznego pilotażu na naszej infrastrukturze — sprawdzasz Datariva w realnych warunkach, a decyzję o pełnym wdrożeniu podejmujesz na podstawie twardych danych.

Wybór procesu Wspólnie typujemy obszar pilotażowy, "na start", który najszybciej przyniesie znaczące efekty z cyfryzacji. Na tym etapie skupiamy się na czystym przepływie danych, bez konieczności angażowania Twojego działu IT w dodatkowe integracje.
Konfiguracja i model online Przygotowujemy dla Ciebie dedykowaną instancję Datariva. Konfigurujemy formularze, role i uprawnienia zgodnie z Twoją specyfiką. System jest dostępny od razu przez przeglądarkę lub aplikację mobilną.
Pilotaż i pierwsze dane Przez 2-4 tygodni Twój zespół używa Datariva w codziennej pracy. Zbierasz realne dane, a my w razie potrzeby korygujemy konfigurację, by system pasował do rytmu pracy Twojej organizacji.
Wdrożenie właściwe Wspólnie oceniamy wyniki pilotażu. Jeśli system spełnia oczekiwania, planujemy wdrożenie produkcyjne, integracje z ERP/MES i pełny rollout na kolejne działy.
Ciągły rozwój Datariva rośnie razem z Twoją organizacją. Dodajemy kolejne procesy i obszary, korzystając ze sprawdzonych już wzorców i zebranego doświadczenia.

Zaproponuj proces do pilotażu Umów warsztat wdrożeniowy

O nas

Software + rozumienie procesów przemysłowych

Datariva jest stworzona i rozwijana przez zespół, który od ponad 26 lat specjalizuje się w oprogramowaniu dla procesów operacyjnych, przemysłowych i technicznych przy współpracy z doświadczonymi menedżerami, specjalistami od wdrażania najlepszych praktyk na produkcji i w logistyce. Zawsze byliśmy i jesteśmy blisko realnej pracy: na hali, w terenie, przy maszynie, przy kontroli i przy decyzji operacyjnej.

Więcej o naszym zapleczu technologicznym na stronie: it.xtech.pl

Kontakt

Sprawdźmy jeden proces u Ciebie

Zacznijmy od krótkiego warsztatu procesowego. Wspólnie wybierzemy proces, który można szybko przenieść do Datariva.

Dane operacyjne tam,gdzie pracują ludzie